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深挖精益潜能 激活发展引擎

  精益管理是促进企业提质增效的有效举措,也是提升企业核心竞争力的关键一招。

  为持续推进全员、全过程、全方位精益管理,2024年以来,山东潍坊坊子区烟草专卖局(营销部)持续强化精益管理理念宣贯,推动精益管理与实际在做的工作有机融合,通过一系列扎实举措,推动企业管理转型升级。

  “我们以推进清廉基层站建设为目标开展精益改善活动,运用帕累托图等统计图表和关联分析查找制约工作提升的要因,并制定有明确的目的性的改善措施。在此基础上,形成‘1132’工作模式,进一步营造崇廉尚廉浓厚氛围。”在坊子区局(营销部)开展的精益案例分享会中,纪检部门负责人张洪波介绍道。

  为强化精益理念宣贯,坊子区局(营销部)通过一定的调查需求制定计划、创新方式实施培训、评估跟踪检查效果、实时优化整改提升四步工作法,进一步培养员工发现问题、分析问题和解决实际问题的能力,让员工在实践中加深对精益理念的理解与把握。

  此外,他们还通过定期组织精益案例分享会、精益管理座谈会、“精益大讲堂”以及现场诊断等形式,邀请内外部专家、业务骨干、专业讲师等结合工作实际分享学习心得与管理经验,引导员工将精益理念融入岗位实践。

  为提高全员精益改善积极性,树牢“将精益改善作为推动日常工作、解决难点问题的方法路径”这一观念,坊子区局(营销部)建立完整激励机制,在企业内部实行“个人+部门”双层级精益积分制管理模式。通过细化精益管理过程的一系列评价指标,实现精益管理工作可量化、可衡量。同时,每季度在企业内部网站公示个人及部门的积分排名,发挥积分管理的正向激励与推动作用,激励员工将“精益+”思维融入日常、抓在经常、贯穿平常,不断营造你追我赶、奋勇争先的浓厚氛围。

  “为了解决业务部门预算执行不到位、执行进度缓慢等问题,我使用精益工具查找制约预算执行率提升的关键要因、明确整改方向和措施,最终提高了预算执行率。在此基础上,我编写了精益案例,并获得精益管理积分奖励,让我有了成就感、获得感。”该局(营销部)财务专员岳雅琪高兴地说道。

  积跬成千里,累土至高山。自实行积分制管理以来,该局(营销部)精益管理工作参与率由原来的46.27%提升至目前的86.57%。

  此外,该局(营销部)还依托“创客空间”工作室,积极开展精益人才教育培训,通过课程教学体系“私人定制”、师徒传帮带、课题组集中攻关等方式,推动精益管理由“单兵作战”向“团队共赢”转变,不断促进精益管理成果转化,形成了一批高质量的精益课题及案例,打造了一支高水平的精益人才队伍,该工作室也因此被潍坊市局(公司)评为五星级工作室。

  为帮助员工进一步明晰精益思维模式、找准精益管理方向,坊子区局(营销部)还组织业务骨干集中编写了《QC&精益、统计工具应用手册》。该手册涵盖了12种精益工具、11种统计工具以及40种经典思维模型,详细的介绍了每种工具及模型的定义和特点,并结合工作中具体运用场景,给出了一套涉及综合管理、客户服务等多项内容的具体应用模板,员工直接采用“拿来主义”便能一看就懂。

  “当拜访客户遇到难题时,我第一时间就想到这个应用手册。通过和同事们以手册为参考,开展案例分析、场景模拟,进行深度“头脑风暴”,能够‘碰撞’出更多思维火花,有效解决工作难题。”该局(营销部)第三基层服务站客户经理唐新军介绍说。

  “基层服务站是消费的人、零售户与企业沟通的桥梁与纽带,服务客户、市场管理等工作可谓是千丝万缕。这一个小小的手册整合了多种先进工具和优秀资源,给了我们更高效的指导,这很‘精益’!”第一基层服务站综合管理员宋吴洋表示。

  精益管理之路,道阻且长,行则必至。坊子区局(营销部)从基层员工到管理层,都是精益管理的推动者与受益者。下步工作中,该局(营销部)将从细微处着手,向高标准看齐,在精益管理的征程上迈出更加坚实有力的步伐,共同谱写公司发展的崭新篇章。(杨云)

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